Protokoll fra Årsmøte for 2008/2009
13/5-09, Frogner Grendehus kl. 19.00
Dagsorden / Referat
*Godkjenning av innkalling og dagsorden
ref: Ingen innsigelser, innkalling og dagsorden godkjent.
*Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
ref: Richard Steinmann og Terje Karlstad valgt.
*Styrets beretning
ref: Ingen innsigelser, beretningen godkjent
*Revidert regnskap2008
ref: årsregnskap og revisjon godkjent
*Budsjett 2009
ref: Ingen innsigelser, budsjett godkjent
*Årskontingent
ref: Uendret fra 2008 til 2009, godkjent
*Valg av styremedlemmer og varamedlemmer, samt valg av representanter til eventuelle andre styrer og utvalg hvor velforeningen har interesse av å være representert
ref: Sissel Aurland og Kari Jensen valgt inn. Styret konstituerer seg selv på første styremøte
for det nye styret. Enstemmig valgt.
Gunnar Røkke og Astrid Langaas trer ut av styret.
Pål Brun Haugen og Jack Johnsen aksepterte gjenvalg.
Jan M. Melandsø, Roar Kværner og Tom Finbraaten var ikke på valg.
*Valg av revisor
ref: Aina Midtskogen aksepterte gjenvalg, enstemmig valgt
*Behandling av innkomne saker, forslag eller klager.
ref: Ingen saker meldt inn for votering/behandling
Møtet ble avsluttet, og fulgt av et fellesmøte der Jan Skogheim informerte om status for Furutangen,
Dokumentasjon...
Styrets årsberetning for 2008
2008 har vært et innholdsrikt år for Furutangen, og styret oppsummerer de viktigste sakene styret har vært delaktig i,
samt eventuelt andre betraktninger vi mener tomteeiere har generell interesse av.
• Møter og Styret
Det har vært gjennomført 4 offisielle styremøter i sesongen. Styret har bestått av 2 representanter fra Furutangen Terrasse
og 5 fra Furutangen Hytteområde – 7 totalt.
Disse er: Tom Finbraaten (nestleder), Jan M. Melandsø, Astrid Langaas, Gunnar Røkke, Jack Johnsen (kasserer),
Roar Kværner og Pål Brun Haugen (leder).
• Medlemsutvikling
April 2009: Det er nå 176 registrerte tomteeiere på Furutangen.
Det var ca. 110 registrerte tomteeiere samme tid i 2008. Fordelingen er:
• Turforeningen
Det har vært flere samtaler med Osen turforening i forhold til løypekjøring, dugnader, og støttemidler fra oss til dem.
Vi har oppfordret Jan Skogheim til å avklare forholdet mellom Furutangen Drift og Osen turforening i forhold til hvem
som kjører opp hvilke løyper – og til hvilken pris. Jan vil informere om dette ved årsmøtet.
På grunn av ikke utførte aktiviteter/lavere kostnader i 2008 enn budsjettert har styret besluttet å overføre noe av
inntektene for 2008 til turforeningen (se regnskap 2008).
• Jakt & Fiske
Høsten 2008 hadde vi for første gang ansvar for salg og administrasjon av småviltjakta på vegne av grunneier.
Terrenget på 19’ mål ble delt i 3, og enkelte jaktfrie felt tydelig markert på kart. Det ble solgt jaktrett til nærmere 20 jegere,
og administrasjonen av dette gikk fint. Jaktutvalget har bestått av Jack Johnsen og Pål B. Haugen, og det er enighet om at vi også
for 2009 er villige til å håndtere denne ordningen.
Det har vært solgt noen fiskekort for fiske i Granåstjernet, der stor brunørret går sammen med settefisk fra i fjor.
Jan kultiverer vannet, og hvert år skal det settes ut ny fisk. Status er litt usikker i skrivende stund, men vannet har fått en svært god karakter av forskere!
• TV / kabeltilbudet
Vi har hatt en lang dialog med Eidsiva bredbånd, og fått forhandlet frem 2-3 nye kanaler i den grunnpakka vi hadde fra før –
uten ekstra kost for oss. Stort sett er både data og TV kvaliteten god, men enkelte driftsavbrudd har det vært. Styret fortsetter
dialog med Eidsiva ift fremtiden, mens vi oppfordrer den enkelte av medlemmene til å ta opp saker med Eidsiva som vedrører eget bruk.
Det er snakk om å kunne utvide kanaltilbud ytterligere, men dette vil skje mellom Eidsiva og den enkelte hytteeier.
• Kloakk og tømming av tank
Vi har en dialog med Åmot kommune om saken, og de mener at tømming hvert 4. År er passe frekvens. Våren 2009 står de første
tømminger for tur, og da vil i første omgang tomter som ble bebygget i perioden 2005 til 2007 (ikke helt avklart), bli tømt.
Kommunen og avfallsdeponiet/administrasjon av ordningen er ikke helt enige om økonomien i skrivende stund – dessverre,
men vi anbefaler tomteeiere å legge inn ca. kr. 800,- i sitt årlige budsjett for drift av denne tjenesten på hytta.
De som er knyttet til kloakknett (ikke tank) trenger ikke tenke på denne saken.
• Aktiviteter
I regi av velforeningen har vi hatt juletrefest for ca. 25 barn og 20 voksne på Mattisstua helt i slutten av desember, samt det årlige påskeskirennet påskeaften.
Vi har en arrangements komité som har bestått av flg: Heidi Høiseth, Mona Knudsen, Hilde Larsen, Sissel Aurland og Jorunn Brunvoll.
I tillegg har Pål bidratt. Komitéen har sagt at det er viktig med kontinuitet, og stiller gjerne opp også for 2009 sesongen!
Styret takker, og er det andre som vil delta i dette er de hjertelig velkommen! Vi vurderer en sommeraktivitet også, men ingenting er klart enda.
• Økonomi
Vi viser til regnskap for 2008 og budsjett for 2009.
• Informasjon
http://www.Furutangenvel.no blir oppdatert jevnlig, og strukturen vil bli noe endret i 2009. Vi får mange gode tilbakemeldinger fra
hytteeiere som finner viktig stoff her. Videre er det i 2008 sendt ut ca. 12 nyhetsbrev i 2008, og det er ca. 160 registrerte mottakere der.
Tomteeiere som ikke har registrert seg oppfordres til dette hele tiden, og på furutangen.no ligger det nå link direkte til registreringssiden,
noe som har gitt noe bedre respons. All viktig informasjon blir distribuert via e-post! Vi har også testet SMS ifm påskeskirenn, med stort hell.
• Valg og årsmøte
Det er ikke noen valgkomité i 2008, så styret har selv gått en runde (bl.a. via 2 nyhetsbrev) for å hente interesserte.
2 medlemmer har respondert, og disse føres opp som nye aktuelle medlemmer for valg ved årsmøtet 13/5-09.
Disse er: Sissel Aurland og Kari Jensen. Gunnar Røkke har sagt nei til gjenvalg.
Savner du noe på web’en: send mail til styreleder@furutangenvel.no
Regnskap 2008
Budsjett for 2009
April/Mai 2009
Styret