Årsmøte i Furutangen Hyttevelforening for 2009
Protokoll:
Protokoll fra årsmøtet for 2009 ved Furutangen Hyttevelforening
(last
ned pdf dokument for evt. utskrift her::)
Sted: Grendehuset på Frogner i Sørum kommune, Tid: onsdag 26/5-2010
*Godkjenning av innkalling og dagsorden
Det var ingen innvendinger til innkalling eller dagsorden, godkjent
*Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Beate Ramstad (tomt Nord-45), og Bente Bakken (tomt 77-Øst) ble valgt til å signere protokollen.
*Styrets beretning
Beretningen ble gjennomgått og godkjent
*Revidert regnskap
Regnskap for 2009 ble gjennomgått, og det var ingen innvendinger til dette. Godkjent
*Budsjett neste år
Budsjettet for 2010 ble gjennomgått og godkjent (basert på ny kontingent – se neste post)
*Årskontingent (Økning av kontingent ift løypekjøring og turløyper – et helårstilbud)
Kontingentøkningen ble forklart ved gjennomgang av kostnader for opprettholdelse av løypekvalitet og –nett, samt sammenligninger mot andre relevante områder. Økningen i % er forholdsvis høy, men det ble presisert at dette nivået nå vil holdes i lengre tid fremover. Styret vil fortsette dialogen med Furutangen AS i tiden som følger, bl.a. for å følge opp sommertilbudet i traséer for skiløypene.
*Valg av styremedlemmer og varamedlemmer, samt valg av representanter til eventuelle andre styrer og utvalg hvor velforeningen har interesse av å være representert
Styret: Arne Thauland (tomt 2 på Nord) ble valgt inn som nytt styremedlem etter Roar Kværner. Resten av styret ble gjenvalgt og konstituerer seg selv. (Red. anm: Styret takker Roar Kværner for innsatsen.)
Arrangementskomité: Lisbeth Wannebo (tomt 24 på Nord) og Glenn Slettengen (tomt 1 på Syd) er nye medlemmer. Jorunn Brunvoll ønsket å tre tilbake. (red. anm: Styret takker Jorunn for innsatsen, og ønsker Lisbeth og Glenn velkommen)
Valgkomité: Roar Kværner ble foreslått som medlem i valgkomitéen sammen med Svein Tore Aurland (tomt 91 på Øst). (Red.anm: Viktig med en avtroppende fra styret som medlem i valgkomitéen)
*Valg av revisor
Dagfinn Eriksen (tomt 92 på Øst) ble valgt som ny revisor etter Aina Midtskogen. (red. anm: Styret takker Aina for innsatsen)
*Behandling av innkomne saker, forslag eller klager.
Det var ingen innkomne saker til behandling, og møtet ble hevet
Beate Ramstad (sign) Bente Arntzen Bakken (sign)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dagsorden
*Godkjenning av innkalling og dagsorden
*Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
*Styrets beretning
*Revidert regnskap
*Budsjett neste år
*Årskontingent
(Økning av kontingent ift løypekjøring og turløyper – et helårstilbud)
*Valg av styremedlemmer og varamedlemmer, samt valg av representanter til eventuelle andre styrer
og utvalg hvor velforeningen har interesse av å være representert
*Valg av revisor
*Behandling av innkomne saker, forslag eller klager.
Etter dette avsluttes årsmøtet formelt, da det ikke er meldt inn saker det skal stemmes over.
Del2 av møtet:
Informasjon om utbyggingen på Furutangen fra Jan og Lise Skogheim:
1. Status Furutangen Hytteområder
• Utbygging og videre regulering
2. Furutangen Hyttedrift
• Tjenester
3. Status Furutangen Aktivitetssenter AS
• Driften så langt og utviklingsplaner
4. Skiløyper og turtraséer
• Samarbeid Furutangen / Osen Turforening
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Styrets årsberetning
Som 2008 har også 2009 vært et innholdsrikt år for Furutangen, og styret oppsummerer de viktigste sakene styret har vært delaktig i, samt eventuelt andre betraktninger vi mener tomteeiere har generell interesse av.
• Møter og Styret
Det har vært gjennomført 5 offisielle styremøter i sesongen. Styret har bestått av 3 representanter fra Furutangen Terrasse og 4 fra Furutangen Hytteområde – 7 totalt.
Disse er: Tom Finbraaten (nestleder), Jan M. Melandsø, Kari Jensen, Sissel Aurland, Jack Johnsen (kasserer), Roar Kværner og Pål Brun Haugen (leder).
• Medlemsutvikling
April 2010: Det er nå 232 registrerte tomteeiere på Furutangen + 14 solgte caravanplasser. 66 tomter/caravanplasser er ikke solgt enda.
(tabellen kan ha nyanser ift tidspunkt for årsmøtet)
Det var ca. 176 registrerte tomteeiere samme tid i 2009.
• Turforeningen
Osen turforening og turkomitéen i styret (Tom og Kari) har hatt flere samtaler og møter med Osen Turforening og Furutangen Drift i forhold til løypekjøring, dugnader, og støttemidler fra oss til dem. Vi har hatt møte med Jan Skogheim for å avklare forholdet mellom Furutangen Drift og Osen turforening i forhold til hvem som kjører opp hvilke løyper – og til hvilken pris. Jan har informert oss om dette ved tidligere årsmøter samt i eget arbeidsmøte i påsken 2010.
Partene er enige om at kontingenten bør økes for at tilbudet ikke forvitres på lengre sikt.
• Jakt & Fiske
Også for Høsten 2009 har jakt og fiskegruppa hatt ansvar for salg og administrasjon av småviltjakta på vegne av grunneier. Terrenget på 19’ mål (Jans) og del av naboeiendom i syd ble delt i 4 områder, og enkelte jaktfrie felt tydelig markert på kart. Det ble solgt 57 jaktdager (1 dag pr. person pr. dag) for perioden 10/9 – 23/12, og administrasjonen av dette gikk fint. Jaktutvalget har bestått av Jack Johnsen og Pål B. Haugen, og det er enighet om at vi også for 2010 er villige til å håndtere denne ordningen.
Det har vært solgt endel fiskekort for fiske i Granåstjernet, der stor brunørret går sammen med settefisk fra de 2 foregående år. Fisket er bra (med bag-limit 2 pr. dag) og det er mye hygge rundt vannet, så lenge man farer forsiktig frem, og rydder etter seg.
• TV / kabeltilbudet
Eidisva forteller at det er lagt fiber i enkelte av hyttefeltene, men ikke fram til hyttefeltet. Dersom fiber er aktuelt må det strekkes fra Trysil eller Rena, noe som vil bli en kostbar affære. Det er den enkelte abonnent (hytteeier) som har ansvar for eget kundeforhold. Styret fortsetter dialog med Eidsiva ift fremtiden, men vi oppfordrer som sagt den enkelte av medlemmene til å ta opp saker med Eidsiva som vedrører eget bruk.
• Kloakk og tømming av tank
Høsten 2009 ble de første tanker tømt (tomter som ble bebygget i perioden 2005 til 2007). De respektive hytteeiere skal ha mottatt egen faktura for dette allerede. I 2010 vil ingen tank bli tømt, så sant ikke annet taler for dette. I 2011 skal alle tanker tømmes (slik det nå ser ut).
De som er knyttet til kloakknett (ikke tank) trenger ikke tenke på denne saken.
• Aktiviteter
Arrangementskomitéen i Velforeningen arrangerte juletrefest for ca. 35 barn og 40 voksne på Mattisstua helt i slutten av desember, samt det årlige påskeskirennet påskeaften. Juletrefesten fikk litt færre deltagere enn påmeldte, noe vi må vurdere hvordan vi forholder oss til senere pga ”overinnkjøp” av kaker, brus og ”poser”. Uansett: Juletrefest blir det også fremover!
På skirennet var det nesten 70 påmeldte med startnummer, og med tanke på at flere gikk sammen innebærer dette at ca. 100 hyttefolk hadde ski på bena i flott løype nede ved ”vannspeilet” ved siden av veien mellom Mattisstua og avkjøringen til terrassen.
Arrangements komitéen har bestått av Heidi Høiseth, Mona Knudsen, Hilde Larsen, Sissel Aurland og Jorunn Brunvoll. I tillegg har Pål bidratt også i år. Styret takker masse for innsatsen, og ønsker oss representanter fra Nord, Caravan og Syd også slik at alle blir med og drar lasset!
Sorknes Golf har sendt et spennende tilbud til oss, og flere av hytteeierne har meldt seg på en ”nybegynnerdag” første helgen i Juni. Vi vet at det er flere ledige plasser der: Kontakt Frode Brun hos Sorknes Golf om du er interessert.
• Økonomi
Vi viser til regnskap for 2009 og budsjett for 2010. Se også på notat rundt driftskostnader for løypenett og turveier i kombinasjon med innspill om økte kontingenter.
• Informasjon
All viktig informasjon blir distribuert via e-post!
Det er i sesongen 2009 sendt ut 13 nyhetsbrev i 2009 og 3 i 2010 til og med påsken, og det er ca. 250 registrerte mottakere av informasjonen.
• Valg og årsmøte
Det er heller ikke noen valgkomité i 2009, så styret har selv gått en runde (bl.a. via 2 nyhetsbrev) for å hente interesserte. 1 medlem har respondert, og denne føres opp som nytt aktuelt medlem for valg ved årsmøtet 26/5-10.
Vedkommende er: Arne Thauland. Roar Kværner har sagt nei til gjenvalg.
Savner du noe på web’en: send mail til styreleder@furutangenvel.no
• Annet
Vi mistet en god hyttenabo i vinter da den første styreleder i hyttevelforeningen, Einar Granum døde. Styret representerte alle medlemmer i Furutangen Hyttevelforening med en siste hilsen samt tilstedeværelse ved begravelsen. Vi vet at omtanken varmet, og vi ønsker Mai-Liss alt godt sammen med oss på Furutangen.
Einar leverte vakre treskjærerarbeider, og de som ønsker skilt til hytta eller andre tre-saker kan få dette ved å kontakte Nordtvedt Gård i Oslo, eller ta kontakt med styret. Einar samarbeidet med dem, og de leverer også god kvalitet har vi sett.
For styret
Pål Brun Haugen
Styreleder
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Budsjett
Inntekter basert på justert kontingent (pr. 1/5-2010).
Bebygget tomt Kr. 700,- (fra 400,-)
Ubebygget tomt Kr. 350,- (fra 200,-)
| Kostnader | Bud. 2009 | Regn 2009 | Bud. 2010 |
| Osen Turforrening / Løyper | 25 000 | 30 000 | 104 250 |
| Drift av nettsider | 3 000 | 1 109 | 5 000 |
| Porto og rekvisita | 3 000 | 2 525 | 3 000 |
| Styremøter | 2 000 | 0 | 2 000 |
| Årsmøte | 3 000 | 2 739 | 4 000 |
| Miljøtiltak | 10 000 | 6 000 | 10 000 |
| Aktiviteter | 6 000 | 8 730 | 10 000 |
| Andre kostnader | 0 | 687 | 0 |
| SUM | 52 000 | 51 790 | 138 250 |
| Inntekter | 145 950 | ||
| Kostnader | 138 250 | ||
| Driftsresultat | 7 700 |
Budsjettet baserer seg på flg. inntekter (altså basert på godkjent endring av kontingenter)
| Inntekter | Antall | à kr. | SUM |
| FT øst - hytte/grunnmur | 70 | 700 | 49 000 |
| FT øst - tomt | 29 | 350 | 10 150 |
| FT terrasse - hytte/grunnmur | 25 | 700 | 17 500 |
| FT terrasse - tomt | 20 | 350 | 7 000 |
| FT øvre - hytte/grunnmur | 5 | 700 | 3 500 |
| FT øvre - tomt | 3 | 350 | 1 050 |
| FT nord - hytte/grunnmur | 25 | 700 | 17 500 |
| FT nord - tomt | 50 | 350 | 17 500 |
| FT sør - hytte/grunnmur | 5 | 700 | 3 500 |
| FT sør - tomt | 25 | 350 | 8 750 |
| Caravanplasser | 15 | 700 | 10 500 |
| Andre inntekter | 0 | ||
| 272 | 145 950 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Årskontingent
Kontingenten må justeres for å møte de krav som kvalitet og kvantitet på løypenett og turveier krever. Vedlagte dokumentasjon stadfester dette.
Kostnadsbilde drift | Notat fra turgruppa |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Valg
Valg av styremedlemmer og varamedlemmer, samt valg av representanter til eventuelle andre styrer og utvalg hvor velforeningen har interesse av å være representert.
Valg til styret:
1 medlem har respondert på henstillinger til at hytteeiere melder sin interesse, og denne føres opp som nytt aktuelt medlem for valg ved årsmøtet 26/5-10. Vedkommende er: Arne Thauland.
Roar Kværner har sagt nei til gjenvalg.
Styret forøvrig er:
Pål Brun Haugen, styreleder (kan ta gjenvalg i styret)
Tom Finbraaten (kan ta gjenvalg i styret)
Kari Jensen (kan ta gjenvalg i styret)
Sissel Aurland (kan ta gjenvalg i styret)
Jan M. Melandsø (kan ta gjenvalg i styret)
Jack Johnsen (kan ta gjenvalg i styret)
Roar Kværner (ønsker å tre ut)
Det nye styret konstituerer seg selv og velger leder, nestleder og 2 vara samt kassereransvaret. Dette er i tråd med vedtektene.
Videre må det velges revisor, leder av arrangementskomite og evt. andre aktuelle komiteer som Jakt/Fiske o.l.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------