Årsmøte i Furutangen Hyttevelforening for 2010
Årsmøtet for Furutangen Hyttevelforening ble avholdt på Grendehuset i Frogner, Sørum kommune den 25/5 kl. 19.00.
Protokoll fra møtet
- Godkjenning av innkalling og dagsorden;
Det var ingen innvendinger til innkalling eller dagsorden. Godkjent - Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen:
Harald Aarvig og Kai Gundersen ble valgt til å signere protokollen. - Valg av referent:
Sissel Aurland ble valgt som referent. - Styrets beretning;
Beretningen ble gjennomgått og godkjent. - Revidert regnskap 2010
Regnskapet for 2010 ble gjennomgått, og det var ingen innvendinger mot dette.
Godkjent. - Budsjett 2011
Budsjett for 2011 ble gjennomgått og godkjent. - Årskontingent
Styret innstiller på at den ikke endres. Godkjent - Valg av styremedlemmer:
Det sittende styret bestod av
Jan Melandsø, styreleder / ikke på valg
Tom Finbraaten, nestleder / ikke på valg
Arne Thauland, styremedlem / ikke på valg
Jack Johnsen, styremedlem og kasserer / tar gjenvalg for 1 år til
Pål Brun Haugen, varamedlem / tar gjenvalg for 1 år til
Kari Jensen, styremedlem gjenvalgt for 2 år
Sissel Aurland / styremedlem / ønsker å fratre og stod på valg
Kai Gundersen, nytt styremedlem som ble valgt for 2 år.
Det nye styret ble enstemmig valgt - Valg av revisor
Dagfinn Eriksen, gjenvalgt som revisor. - Arrangements-komiteen;
Fam. Skjerven, nytt medlem
Sven Arne Trøen, nytt medlem
Lisbeth Wannebo, Glenn Slettengen og Mona Knudsen fortsetter - Behandling av innkomne saker:
Ingen klager eller saker for avstemming var mottatt innen fristen.
Frogner, 25. mai 2011
(sign.) (sign.)
Kai Gundersen Harald Aavig
Dagsorden
*Godkjenning av innkalling og dagsorden
*Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
*Styrets beretning
*Revidert regnskap
*Budsjett neste år
*Årskontingent
*Valg av styremedlemmer og varamedlemmer, samt valg av representanter til komiteer
*Valg av revisor
Etter dette avsluttes årsmøtet formelt, da det ikke er meldt inn saker det skal stemmes over, noe som hadde vært siste punkt i dagsorden ihht vedtektene (se www.furutangenvel.no/vedtekter.htm ).
Del2 av møtet:
Jan Skogheim kommer for å snakke om status og planer rundt utbygging av området samt eventuelt andre relevante saker der hytteeiere har hatt dialog med Jan/Lises som er av allmenn interesse (eks. vannsituasjon og veier)
Styrets Årsberetning for 2010.
2010 var et aktivt og innholdsrikt år i Furutangen. Ferdigstillingen av utbygging av Nord-området og starten på utbygging av Syd-området, tilførte nye hytteeiere og aktive og hyggelige medlemmer av Hyttevelet. Styret oppsummerer nedenfor de viktigste sakene styret har arbeidet med i 2010.
Møter og styret.
Det har vært gjennomført 4 offisielle styremøter i sesongen. Styret har bestått 7 medlemmer totalt. 3 representanter fra Furutangen Terrasse, Jan M. Melandsø (styreleder), Tom Finbraaten (nestleder) og Kari Jensen. 1 medlem fra Nord, Arne Chr. Thauland. Avslutningsvis 3 medlemmer fra Øst, Jack Johnsen (kasserer), Sissel Aurland, og Pål Brun Haugen (Informasjonsansvarlig).
Styret ønsker i den kommende periode en bredere representasjon i styret med medlemmer fra Syd og også over tid også fra de nye områdene Panorama og Vest.
Styret har i perioden hatt en utmerket dialog og samarbeid med Furutangen Utvikling ved Lise og Jan Skogheim.
Medlemsutvikling.
Pr. slutten av april viser en opptelling 372 registrerte tomteeiere som medlemmer. Av disse er 239 tomter bebygde eller igangsatt bebygde. Vi har også 17 solgte caravanplasser som er registrerte medlemmer. Som kjent medfører et kjøp av en tomt eller caravanplass på Furutangen et obligatorisk medlemskap i Furutangen Hyttevelforening.
På samme tid i 2009 var antallet medlemmer i velet 246.
Oppsummering av de viktigste sakene som styret har arbeidet med.
. Utvidelse og vedlikehold av skiløyper.
. Utvidet tilrettelegging av løypekjøringen.
. Tilrettelegging av skiløypene for bruk av terrengsykkel om sommeren.
. Fornying og utvikling av kartet over skiløyper.
. Merking av skogstier på sommerstid.
. Utvikling av samarbeidet med skyteklubben i Osen og dermed medlemmenes tilbud.
. Miljømessige tilbud og aktiviteter for medlemmene.
. Veinavn innen Furutangen. ( under arbeid innen Åmot Kommune. Ingen konklusjon)
. Holdningen til prøveprosjekter for Vindmøller i nærområder. ( Trysil og sør i Åmot Kommune).
Dialog med Kommunen har klarlagt at dette ikke har noe innvirkning for
Furutangen. Styret gjennomfører en løpende dialog med Kommunen for å sikre dette.
. Forbedring av søppeltømming og området for søppelcontainere.
. Tømming av kloakktanker. ( aktuelt for tomter som ble bebygget i perioden 2007 til 2009).
Turkomitéen
Hyttevelforeningens turkomité har samarbeidet med Jan Skogheim og Osen turforening vedrørende løypekjøring. Tidligere år har hyttevelforeningen bevilget penger direkte til Osen turforening for løypekjøring og bruk av deres oppkjørte løyper, men i 2010 valgte vi i samarbeid å bevilge penger til Furutangen drift AS som sørger for løypekjøring i samarbeid med Osen turforening. Furutangen drift fordeler penger til Osen turforening i henhold til avtale dem imellom.
Planlegging av nye løypekart og fargemerking av løype- og turtraséer ble påbegynt i samarbeid med Jan Skogheim. Arbeidet vil fortsette utover i 2011 med mål om å få nye og bedre kart og fysisk merking av alle traséene.
Jakt og fiske.
Fortsatt er det store muligheter for jakt og fiske rundt Furutangen!
Tidlig Harr fra Osa smaker godt i panna! Prøv fiskelykken du også. Granåstjernet gir også gode opplevelser og har en med bag-limit på 2 fisk pr. døgn.
Jaktområdet er utvidet med flere 1.000 mål. Geir Arne Rønningen og Moen Gård samarbeider godt og dette har nå også kommet oss til nytte! Flere jaktfelt for 40 jegere og drøyt 80 "jaktdager" er resultatet, og det er nå en eksklusiv mulighet til å jakte på rype også - selv om dette jaktfeltet er lite. Kortsalget har gått fint, og det har vært mange fine jaktsituasjoner for jegerne. Skytebanen har hatt besøk av mange skyttere og jegere også i 2010 sesongen.
|
TV-Kabeltilbud.
Som kjent har Eidsiva utvidet sitt TV-tilbud på Furutangen med flere kanaler (det var ca. 20 i påsken 2011). Samtidig har styret i starten av 2011 også innledet en dialog med Furutangen Utvikling vedrørende status og fremtidig utvikling av tilbudet innen Bredbånd som i perioder leverer under forventningsnivået. Målinger skal utføres av Eidsiva Bredbånd.
Kloakk og tømming av tanker.
Styret er i dialog med kommunen ift tømming av de neste tanker dette er aktuelt for, og den enkelte hytteeier skal ikke trenge å tenke på dette som en hovedregel. Imidlertid: Går det fullt må henstillinger på web’en vår følges.
Medlemsmiljø - aktiviteter.
Vi har arrangert flere aktiviteter for medemmene i hyttevelforeningen i 2010 også. Juletrefesten og påskeskirennet er som vanlig arrangert, og i tillegg er det nå også innført en familiedag sammen med Skogheim på Bruråsbua i vinterferien. Flere tanker kan realiseres, men vi ønsker et enda bredere engasjement fra hytteeierne, kanskje spesielt de som har barn og/eller barnebarn!
Økonomi.
Vi viser til regnskap for 2010 og budsjett for 2011 som er vedlagt innkallingen til årsmøtet.
Informasjon.
All viktig informasjon er i 2010 som tidligere distribuert via e-post og nyhetsbrev på velets nettsider. Via nettsiden er det også sendt ut all informasjon omkring tilbud omkring aktiviteter ovenfor medlemmene. Har du en hyttenabo som ikke får nyhetene? Be ham/henne gå til weben og registrere seg der (abonnement).
Styret arbeider for øvrig med å forbedre og utvide tilbudet på velets nettsider. Meget hyggelig er det også at medlemmer har etablert et Furutangen Facebook sted , hvor en finner mye nyttig og hyggelig informasjon om ”dagliglivet” blant hyttefolket på Furutangen.
For styret
Jan M. Melandsø
Styreleder.
Regnskap 2010 (4. driftsår)
Kostnader |
Inntekter |
Noter |
|
|||
Furutangen AS - Løypekjøring |
118 250,00 |
1 |
|
|||
Drift av nettsider |
2 580,00 |
|
||||
Porto og rekvisita |
2 358,75 |
|
||||
Styremøter |
0,00 |
|
||||
Årsmøte |
1 077,80 |
|
||||
Miljøtiltak |
0,00 |
|
||||
Aktiviteter |
14 359,19 |
2 |
|
|||
Bankkostnader |
0,00 |
|
||||
Andre kostnader |
955,25 |
3 |
|
|||
Innbetalte årskontigenter - 2010 |
165 253,22 |
|
||||
Innbetalte årskontigenter - tidligere år |
0,00 |
|
||||
Renteinntekter |
|
53,22 |
|
|||
139 580,99 |
165 306,44 |
|
||||
Driftsoverskudd for 2010 |
25 725,45 |
|
|
|||
165 306,44 |
165 306,44 |
|
||||
Ikke innbetalt avgift/kontigenter for 2009 |
1 600,00 |
4 |
|
|||
Ikke innbetalt avgift/kontigenter for 2010 |
34 150,00 |
5 |
|
|||
Avskrevet ikke innbetalte kontigenter 2009 |
1 600,00 |
|
4 |
|
||
166 906,44 |
201 056,44 |
|
||||
Utestående fordringer |
34 150,00 |
|
|
|||
201 056,44 |
201 056,44 |
|
||||
|
||||||
|
||||||
Utmarkskort/Småviltjakt 2008 og 2009 |
17 150,00 |
17 150,00 |
6 |
|
||
Utmarkskort/Småviltjakt 2010 |
17 700,00 |
17 700,00 |
|
|||
34 850,00 |
34 850,00 |
|
||||
|
||||||
|
||||||
Disponibelt beløp innestående på konto i Postbanken pr. 31/12 |
kr 44 950,22 |
|
||||
|
||||||
Noter |
||||||
1 |
Denne posten var budsjettert med kr. 104.250,-. Hyttebygging i et høyere tempo |
|||||
enn vurdert i forbindelse med godkjenning av budsjettet på forrige årsmøte, har |
||||||
bidratt til at denne posten har kr. 14.000,- i overforbruk. |
||||||
2 |
Juletrefest og påskeskirenn. Også her er det et overforbruk p.g.a. økt antall hytter |
|||||
i område. En økning som vi nok vil se i hele byggeperioden på Furutangen. |
||||||
3 |
Kostnader i forbindelse med pakking og utsendelse av velavgiften for 2010. |
|||||
4 |
I hovdsak har det her oppstått uklarheter i forbindelse med kjøp/salg og |
|||||
overdragelser. Beløpet foreslås avskrevet i sin helhet og førses som |
||||||
ekstraordinære inntekter ved eventuelt senere innbetaling. |
||||||
5 |
Utestående fordringer på avgift/kontingent for 2010. Dette er unormalt høyt og skyldes |
|||||
i hovedsak at utsendelse ble gjort rett før jul. Erfaringer fra tidligere år er at |
||||||
innbetaligene kommer som de skal. |
||||||
6 |
Jakt og fiskeutvalget har solgt utmarkskort/jaktkort på vegne av Jan Skogheim/Moen Gård. |
|||||
Dette er midler som i sin helhet skal tilbakeføres til Jan Skogheim/Moen Gård og er således |
||||||
ført med +/- for året. |
||||||
Budsjett 2011 (5. driftsår)
Regnskap |
Budsjett |
|
Kostnader |
2010 |
2011 |
Furutangen AS - Løypekjøring |
118 250,00 |
167 500,00 |
Drift av nett, web, regnskap m.v. |
2 580,00 |
12 000,00 |
Porto og rekvisita |
2 358,75 |
3 000,00 |
Styremøter |
0,00 |
1 000,00 |
Årsmøte |
1 077,80 |
4 000,00 |
Miljøtiltak |
0,00 |
25 000,00 |
Aktiviteter |
14 359,19 |
20 000,00 |
Bankkostnader |
0,00 |
0,00 |
Andre kostnader |
955,25 |
2 000,00 |
|
139 580,99 |
234 500,00 |
Regnskap |
Budsjett |
|
Inntekter |
2010 |
2011 |
Årskontigenter - 2010 |
165 253,22 |
234 500,00 |
Innbetalte årskontigenter - tidligere år |
0,00 |
24 000,00 |
Renteinntekter |
53,22 |
0,00 |
Andel på salg av jaktkort |
0,00 |
3 000,00 |
Andre inntekter |
0,00 |
0,00 |
|
165 306,44 |
261 500,00 |
Regnskap |
Budsjett |
|
Resultat |
2010 |
2011 |
Inntekter |
165 306,44 |
261 500,00 |
Kostnader |
139 580,99 |
234 500,00 |
|
25 725,45 |
27 000,00 |
Beregninger til budsjettet |
kontingent |
antall |
Ferdige/påbegynte hytter/caravan |
700,00 |
275 |
Bare tomt |
350,00 |
120 |
Velavgift - hytte/caravan |
192 500,00 |
|
Velavgift - tomt |
42 000,00 |
|
234 500,00 |
||
Løypeavgift - hytte/caravan |
500,00 |
137 500,00 |
Løypeavgift - tomt |
250,00 |
30 000,00 |
167 500,00 |
Dette er alle saker til behandling ved årsmøtet. Hilsen Styret pr. 30/4-2011